Salaire du métier document controller
Qu’est-ce qu’un document controller ?
Le document controller est un professionnel très important pour toute entreprise opérant dans l’industrie et le secteur des services. Ce spécialiste a pour tâche principale la gestion des documents produits par ces entreprises. Il peut s’agir de documents informatiques et papier tels que manuels, procédures, rapports, bases de données, lettres, contrats et autres types de documentation.Missions et responsabilités
Les responsabilités principales et les tâches d’un document controller sont :- Gérer les systèmes de gestion des documents d’une entreprise et s’assurer qu’ils sont à jour ;
- Vérifier les différents documents pour s’assurer qu’ils sont exacts et conformes ;
- Assurer la mise en conformité des procédures et des documents avec les normes locales et internationales applicables ;
- Mettre en place des procédures pour améliorer la gestion et le contrôle des documents ;
- Classer et archiver tous les documents selon des méthodes préétablies ;
- Superviser la maintenance et le développement des systèmes de gestion des documents ;
- Assurer la mise à jour des documents et veiller à leur intégrité ;
- Résoudre les problèmes liés à la gestion et à l’archivage des documents ;
- Élaborer des rapports détaillés pour suivre les documentations et examiner leurs performances ;
- Soutenir les services et autres départements de l’entreprise dans leurs activités documentaires.
Compétences requises
Les qualités essentielles pour un document controller sont :- Une bonne connaissance des règles et des processus de gestion des documents ;
- Une solide connaissance des outils et des technologies informatiques ;
- Une bonne maitrise des langues et des procédures de rédaction de documents ;
- Une bonne capacité à travailler sous pression ;
- Un excellent sens de l’organisation et une grande attention aux détails ;
- Une grande capacité à communiquer avec des collègues et des clients ;
- Une capacité à prendre des décisions rapides et à résoudre les problèmes.
Conclusion
Le rôle de document controller est très important pour une entreprise, et il nécessite des compétences et des qualités spécifiques. Les personnes intéressées à ce poste doivent avoir une bonne connaissance des systèmes de gestion des documents, des outils et des technologies informatiques, ainsi qu’une bonne maîtrise des langues et des procédures de rédaction de documents. Le document controller est responsable de la mise en place, du contrôle et de la maintenance des systèmes de gestion des documents et de leurs performances. Il est également responsable de la mise à jour des documents et veille à leur intégrité.
Quel est le salaire d’un document controller ?
En moyenne, un document controller peut gagner environ 2250 € tous les mois. Ce salaire est indicatif, car c’est salaire moyen brut de tous les professionnels du métier document controller. Il est à noter qu’un document controller peut gagner moins au tout début de sa carrière dû à son inexpérience ou de sa localisation en France. Les salaires pour un document controller sont généralement plus élevés en grandes villes. En salaire net cela représenterait 1732.5 euros mensuel.
Comment devenir document controller
Définition d’un document controller
Le document controller est un métier de l’industrie des technologies de l’information, une branche plus large qui comprend les langages informatiques, les systèmes d’exploitation et les bases de données et qui, entre autres, recouvre aussi le contrôle des documents. Un document controller est en charge de la gestion et de l’organisation des documents produits et reçus par une entreprise au cours de ses projets. Il contrôle la qualité et l’intégrité des documents et leur mise à jour.
Cursus scolaire pour devenir document controller
Afin de devenir document controller, un candidat doit avant tout avoir un diplôme universitaire ou une certification en gestion de documents. Les diplômes obtenus peuvent être dans des domaines tels que l’informatique, la gestion des données, la gestion des documents ou encore la gestion des processus. Il est également important d’avoir des connaissances et des compétences en informatique et en programmation, car le document controller doit être capable de gérer des systèmes informatiques, des bases de données et des documents numériques.
Plusieurs écoles proposent des formations spécialisées pour devenir document controller. Par exemple, l’École nationale supérieure des Sciences appliquées et de Technologie (ENSAT) propose un cursus en Génie des Documents validé par le CNCP (Centre national de la certification professionnelle). Il s’agit d’un cursus de 420 heures réparties entre des cours en ligne, de la formation à distance et des stages en entreprise. Une fois diplômé, le candidat obtient une certification RGE (Référenciel Général de l’Expertise).
Les écoles réputées pour le métier de document controller sont notamment l’École Supérieure de Gestion et Informatique (ESGI), l’Université de Montpellier et l’Université Paris-Dauphine, qui proposent des formations spécialisées en gestion des documents ou en informatique. Les candidats peuvent également obtenir des certifications professionnelles en document management tels que le DMS (Document Management System) ou le CIDOC (Centre International pour le Développement et l’Organisation des documents).
Conclusion
En conclusion, le métier de document controller recouvre une variété de compétences, notamment en matière de gestion des documents, d’organisation et d’informatique. Afin de devenir document controller, les candidats doivent posséder un diplôme universitaire ou une certification en gestion des documents et s’inscrire à des cours spécialisés dans ce domaine. Il existe de nombreuses écoles réputées pour former les candidats à ce métier, notamment l’ENSAT, l’ESGI, l’Université de Montpellier et l’Université Paris-Dauphine.